Sekretärin / Assistentin in modernem Ingenieurteam - Vollzeit (m/w/d) -

INGENIEURBÜRO DR. BINNEWIES
Office-Management und übliche Sekretariatsaufgaben
Über die üblichen Aufgaben im Sekretariat/Office-Management hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen. Gute sprachliche Fähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit gängigen EDV- und Office-Anwendungen setzen wir dafür voraus.

Ein Platz in der Schaltzentrale
Unser Sekretariat ist als interne Schaltzentrale elementarer Bestandteil unseres gut organisierten Ingenieurteams. Gleichzeitig stellt das Sekretariat aber auch eine unserer wichtigsten Schnittstel-len nach außen dar, zu unseren Auftraggebern, zu unseren Architekten und Planungspartnern, zu Behörden und Baustellen.
Gefragt ist hier Ihr souveränes, freundliches Auftreten, auch dann, wenn es mal hektisch wird; und das kann in der Welt des Bauens durchaus vorkommen. Gefragt ist auch Ihr guter Team-geist, sowohl innerhalb unseres 4-köpfigen Sekretariatsteams, als auch im gesamten Mitarbeiterteam.

Spezialaufgabe: Präsentationsunterlagen
Zu Ihren besonderen Aufgaben innerhalb unseres Sekretariatsteams soll die Unterstützung bei der Erstellung von Büro- und Projektpräsentationen gehören, als wichtiger Beitrag für unsere Akquisition neuer Planungsaufträge. Gefragt sind hierfür Organisationsgeschick, Sinn für Gestaltung und der sichere Umgang mit der deutschen Sprache. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet insbesondere auch die Begleitung unserer Teilnahmen an Vergabeverfahren für neue Planungsaufträge. Dabei müssen die jeweiligen formalen Anforderungen und Terminvorgaben beachtet und im Blick behalten werden. Für die passende Zusammenstellung der Präsentationsunterlagen stehen Ihnen bei uns vorbereitete „Bausteine“ zur Verfügung, an deren Weiterentwicklung Sie langfristig mitwirken und Ihre Ideen einbringen können.

Wer sind wir?
Wir - das sind rund 100 Ingenieure - wissen darum, dass die Statik heutiger Bauwerke nach immer feinfühligeren Lösungen verlangt. Manchmal sind die äußeren Umstände jedoch so komplex, dass es vielschichtiger kaum geht. Zum einen ist dort der Bauherr mit seinen berechtigten Anliegen, gefolgt vom Architekten mit einem herausragenden Planungs- und Gestaltungsentwurf. Und am Ende kommt die Natur ins Spiel, die auf all das keine Rücksicht zu nehmen scheint und sich gegen jede Art der Bebauung sträubt. Das sportliche daran ist die gerechte Lösung des Ingenieurs ...

INGENIEURBÜRO DR. BINNEWIES
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Kontakt
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die passenden Voraussetzungen mitbringen, dann be-werben Sie sich doch gern bei uns. Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post (DIN A4) oder per E-Mail (DIN A4-PDF)

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Stephan Schmidt
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Aanbieder
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Administration
Locatie van vacature
Hamburg
Datum
25. mei
Type betrekking
Full Time